全體教職工: 為規(guī)范我校學(xué)生的著裝,提升學(xué)校整體形象、打造學(xué)校特色品牌,從而激發(fā)學(xué)生集體榮譽(yù)感,強(qiáng)化學(xué)生自律意識,切實(shí)維護(hù)學(xué)生利益和著裝安全,根據(jù)《東莞市教育系統(tǒng)重點(diǎn)領(lǐng)域?qū)m?xiàng)治理工作方案》等相關(guān)文件精神及要求,以《東莞市校園物資采購領(lǐng)域?qū)m?xiàng)治理工作方案》為指導(dǎo),進(jìn)一步規(guī)范校服采購管理工作,加快健全校服管理長效機(jī)制,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,經(jīng)研究決定成立校服選用工作組。 一、校服選用工作組宗旨 宗旨:讓學(xué)生穿優(yōu)質(zhì)校服,讓家長放心滿意。通過校服選用工作組公平、公正、公開的原則,依法依規(guī),有序開展校服采購工作,讓學(xué)生穿著自己喜歡且舒適健康的校服。 二、校服選用小組成員: 組長:張廣力(副校長) 副組長:韋東東(總務(wù)部常務(wù)副主任) 成員: 采購代表:周宇瓊、蔡曉云 教師代表:陳琪、羅劍 家長代表:關(guān)七桂、黎銘聰 學(xué)生代表:王杰、龍雪 社會代表:吳猛、羅玉珍 三、校服選用工作組工作職責(zé): (一)、前期調(diào)研 廣泛收集學(xué)生、家長及教師對于校服的需求和期望,包括款式、顏色、材質(zhì)、舒適度等方面的意見,通過問卷調(diào)查、座談會等形式確保意見的全面性和真實(shí)性。 調(diào)研市場上不同校服供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等情況,建立供應(yīng)商信息庫,為后續(xù)的選用工作提供參考。 (二)、制定標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)國家和地方有關(guān)校服管理的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校的特色和實(shí)際需求,制定校服的選用標(biāo)準(zhǔn),包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等。 明確校服的價(jià)格區(qū)間,確保校服的價(jià)格合理,符合大多數(shù)家庭的經(jīng)濟(jì)承受能力。 (三)、組織評選 發(fā)布校服選用公告,邀請符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保供應(yīng)商具有合法的生產(chǎn)經(jīng)營資格和良好的信譽(yù)。 組織學(xué)生、家長、教師代表對入圍的校服樣品進(jìn)行評選,綜合考慮款式、質(zhì)量、價(jià)格等因素,確定最終的中標(biāo)供應(yīng)商。 在評選過程中,確保評選過程的公平、公正、公開,接受社會監(jiān)督。 (四)、合同簽訂 與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂校服采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括校服的質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等內(nèi)容。 監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交付校服。 (五)、質(zhì)量監(jiān)督 建立校服質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,對校服的生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督,確保校服的質(zhì)量符合選用標(biāo)準(zhǔn)。 在校服交付后,組織對校服進(jìn)行抽樣檢測,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時(shí)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或更換。 (六)、溝通協(xié)調(diào) 在校服選用過程中,及時(shí)與學(xué)生、家長、教師進(jìn)行溝通,解答他們的疑問和關(guān)切,確保各方對校服選用工作的理解和支持。 與供應(yīng)商保持良好的溝通,協(xié)調(diào)解決校服生產(chǎn)和交付過程中出現(xiàn)的問題。 (七)、檔案管理 建立校服選用工作檔案,包括調(diào)研資料、評選記錄、合同文本、質(zhì)量檢測報(bào)告等,以備查閱和審計(jì)。 對校服選用工作進(jìn)行總結(jié)和評估,為今后的工作提供經(jīng)驗(yàn)和借鑒。 特此通知。 東莞聯(lián)合高級技工學(xué)校 2024年6月1日
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